Il personale attualmente alle dipendenze dell’Ordine degli Avvocati di Udine è, pertanto, così composto:
- PERUZZI Giulia, inquadrata al livello C1 del CCNL per i dipendenti degli enti pubblici non economici, a cui è attribuito il relativo trattamento economico;
- BROCHETTA Genny, inquadrata al livello A3 del CCNL per i dipendenti degli enti pubblici non economici, a cui è attribuito il relativo trattamento economico;
- ROMANO Germana, inquadrata al livello B1 del CCNL per i dipendenti degli enti pubblici non economici, a cui è attribuito il relativo trattamento economico;
- DEL PICCOLO Angela, inquadrata al livello B1 del CCNL per i dipendenti degli enti pubblici non economici, a cui è attribuito il relativo trattamento economico;
Fermo restando che, ai sensi delle vigenti disposizioni legislative e di quelle contrattuali collettive, ogni dipendente è tenuto a svolgere tutte le mansioni considerate equivalenti all’interno della medesima area, fatte salve quelle per il cui espletamento siano richieste specifiche abilitazioni professionali, la pianta organica dell’Ente è composta dai dipendenti sopra indicati, che svolgono le seguenti mansioni:
PERUZZI Giulia (CCNL – area C1)
- Comunicazioni in entrata/uscita: ricezione/invio peo e pec, protocollazione; smistamento comunicazioni a personale di Segreteria e Consiglieri; gestione corrispondenza con Consiglieri; gestione corrispondenza con iscritti, gestione corrispondenza con soggetti esterni;
- Lavori Consiliari: predisposizione dell’ordine del giorno, verifica dei verbali e adempimenti relativi alle diverse delibere;
- Supporto ad attività svolte dal Presidente;
- contabilità: prima nota cassa e banca; fatturazione; contatti fornitori e gestione pagamenti agli stessi e controllo;
- contabilità: supporto ad attività del Tesoriere, del Commercialista esterno e del Revisore dei Conti
- gestione del Personale: supporto ad attività del Consulente del Lavoro esterno, trasmissione presenze, consegna cedolini al personale e disposizione pagamenti stipendi;
- Cassa Forense: supporto ai consiglieri delegati di Cassa Forense e al delegato distrettuale, organizzazione incontri di consulenza previdenziale svolti dal delegato distrettuale;
- CDD: presa in carico esposti Ordine e gestionale CDD, richiesta controdeduzioni agli interessati e trasmissione fascicolo disciplinare al CDD (in modalità telematica e/o cartacea);
BROCHETTA Genny (CCNL – area A2)
- gestione Albo: gestione iscrizioni, cancellazioni, sospensioni, trasferimenti, passaggi da albo, praticanti semplici e con patrocinio, elenchi speciali; preparazione flussi di cassa forense, rilascio certificati vari;
- INI-PEC: delegato all’invio dell’albo
- formazione obbligatoria: organizzazione attività formativa e incombenti relativi, redazione attestati e gestione riconoscimento crediti formativi, predisposizione esoneri;
- rivista “Il Foro Friulano”: gestione pratiche ed incombenze varie;
- ReGIndE: delegato all’invio dell’albo;
- Gestione e-mail su dominio avvocati.ud.it;
- gestione pec su dominio avvocatiudine.it;
- difese d’ufficio: generazione turni; organizzazione dei convegni e incombenti relativi al corso per difensori d’ufficio, assistenza e generazione credenziali per Forze dell’ordine e PA varie;
- CNF: delegato all’invio dell’albo;
- IPA: aggiornamento dati;
- protocollo: documenti in entrata/uscita;
ROMANO Germana (CCNL – area B1)
- asseverazioni parcelle: gestione pratiche e corrispondenza;
- commissione di conciliazione: gestione pratiche e corrispondenza;
- patrocinio a spese dello Stato: gestione pratica e corrispondenza;
- commissioni esterne: posta (preparazione dei documenti da inviare), banca, uffici vari.
- pagamenti: incassi e rilascio ricevute, controllo banca e cassa;
- protocollo: documenti in entrata/uscita;
- centralino;
- gestione appuntamenti sportelli;
- ricevimento del pubblico.
DEL PICCOLO Angela (CCNL – area B1)
- gestione archivio;
- centralino;
- protocollo: documenti in entrata/uscita
- commissioni esterne: uffici vari;
- ricevimento del pubblico.
- amministratore della rete interna dell’Ordine in collaborazione con ditta esterna di assistenza sistemica;
- gestione portali Ordine: aggiornamento plugin, backup settimanale, pubblicazioni;
- Token: gestione appuntamenti attraverso Doodle, emissione contratti e adempimenti amministrativi conseguenti, gestione pagamenti e cassa, supporto e assistenza iscritti, invii settimanali prospetto contratti emessi;
- Scuola Forense: gestione comunicazioni entrata/uscita, gestione contabilità a supporto del Tesoriere, gestione amministrativa;
- Formazione: creazione locandine creazione link, pubblicazione e/o affissione e rimozione locandine
- Anticorruzione trasparenza: invio modulo xml e comunicazioni ANAC, relazione annuale, implementazione software Nettuno
- Difese d’ufficio: gestione domande di permanenza e iscrizione, elaborazioni su piattaforma GDU, relativi adempimenti tecnici e amministrativi.
